先定 3 个顶层空间，不要一上来就建 20 个
顶层空间承担的是「谁的资料」而不是「什么内容」。建议按团队（产品 / 工程 / 运营）切三块，内容形态（文档、表格、看板）交给第二层。这一条能让目录三年不失控。
命名规范比模板更重要
默认模板给的是结构，解决不了「同一个东西两种叫法」。约定好前缀（如 SPEC- / MTG- / DOC-）和日期格式，再允许自由发挥。
视图按角色建，不按内容建
产品看排期视图、工程看状态视图、老板看汇总视图，数据只有一份。按内容建视图会让同一批数据出现五份副本。
权限用继承，别用逐页分享
逐页分享在 20 人以内还能管，超过就必然出错。用空间级权限 + 少量例外页面。
拉人之前先做一次「空空间演练」
让一个人按真实任务走一遍：找文档、提需求、改状态。走不通的地方就是流程没设计好的地方。
把周报自动化掉
用数据库视图 + 定时提醒生成周报，比让人手写有效得多。三个月后回看，这是投入产出比最高的一步。
留一个「沙盒区」
允许团队在里面随便试，定期清理。没有沙盒的空间，所有人都会被迫在主目录里试验，最后没人敢删东西。
文中提到的工具
本文基于真实团队落地过程整理，工具版本以发布时为准；若发现描述与当前版本有出入，欢迎在站内反馈。